Des outils aux usages
Des outils aux usages

Un outil déployé n'est pas encore un outil adopté.

PRformYs accompagne les cabinets d'expertise comptable, les entreprises et leurs équipes dans la compréhension et l'adoption de leurs outils de gestion, la montée en compétence et l'évolution de leurs pratiques finance/comptabilité.

CabinetsAssociés, managers, équipes de production
EntreprisesDAF, RAF, équipes comptables et administratives
Ain, près de LyonPrésentiel partout en France et à distance

Touchez un territoire — ou le monogramme.

AccréditationConsultant en formation accrédité PennylaneFormation Pennylane, cabinets et entreprises
CabinetsExpertise comptableTerrain principal : formations en présentiel et à distance, équipes de production et associés
EntreprisesDirections financières & équipes comptablesMêmes enjeux d'adoption des outils et d'évolution des pratiques
Organismes de formationEntrepreneurs, TPE et artisansInterventions pour différents organismes de formation
Conviction

La différence entre un logiciel installé et une équipe qui s'en sert.

Les licences sont achetées, le paramétrage est fait, la formation initiale a eu lieu. Et six mois plus tard, l'ancien fichier Excel circule toujours. Le plus souvent, la difficulté ne vient pas uniquement de l'outil, mais de la manière dont il est compris, intégré et utilisé.

C'est là que ma pédagogie prend tout son sens : rendre l'outil compréhensible, le replacer dans les situations de travail réelles et donner aux équipes les repères nécessaires pour s'en servir.

Les comptes sont ouverts, la moitié des collaborateurs ne se connecte jamais.
Chaque collaborateur sait quoi faire dans l'outil, dans son dossier, pour sa tâche du jour.
Les process « d'avant » cohabitent avec les process « d'après ».
Une façon de faire partagée, comprise par l'ensemble de l'équipe.
Toutes les questions remontent à la même personne référente.
Chacun sait traiter les cas courants et où chercher pour les autres.
La facturation électronique est « un sujet pour plus tard ».
Les impacts sont compris et les équipes savent ce qui change concrètement dans leur travail.
Pour qui

Deux terrains, une même compétence : faire adopter.

Une expérience principalement construite auprès des cabinets d'expertise comptable, également mobilisable auprès des entreprises, directions financières et équipes comptables confrontées aux mêmes enjeux d'adoption.

Cabinets d'expertise comptable

Associés · Managers · Équipes de production · Chefs de projet transformation
  • Formation des équipes sur l'outil de production, en présentiel ou à distance
  • Formations construites sur les usages réels et les cas dossiers rencontrés par les équipes
  • Évolution des pratiques de production et de collaboration avec les clients, abordée dans les formations
  • Sensibilisation et formation à la facturation électronique
  • Retours terrain issus de nombreuses sessions en cabinet
Preuve terrain principale : consultant en formation accrédité Pennylane.

Entreprises & directions financières

DAF · RAF · Équipes comptables · Gestionnaires de facturation · Services administratifs
  • Compréhension et prise en main des outils de gestion des factures fournisseurs et clients
  • Lecture des enjeux de trésorerie et d'organisation des flux, abordés en formation
  • Adoption d'un nouvel outil de gestion par les équipes concernées
  • Facturation électronique : comprendre les impacts concrets pour les équipes
  • La collaboration entre l'entreprise et son cabinet, vue des deux côtés
Interventions

De la compréhension de l'outil à son utilisation concrète.

La formation est le mode d'intervention principal de PRformYs. Elle est conçue pour dépasser la présentation des fonctionnalités et faire évoluer durablement les usages.

Formation

Formation aux outils et aux nouveaux processus

Des formations opérationnelles adaptées aux rôles, aux niveaux et aux situations rencontrées par les équipes. En présentiel ou à distance, notamment sur Pennylane et sur les usages finance/comptabilité entrant dans le champ de compétence de PRformYs.

PennylanePrésentiel / distancielPar rôle et par niveau
Adoption

Adoption et montée en compétence

Une pédagogie conçue pour aider les participants à comprendre quand, pourquoi et comment utiliser l'outil, à partir des erreurs fréquentes observées sur le terrain.

Pédagogie opérationnelleCas concretsErreurs fréquentes
Pratiques

Transformation des pratiques

Des formations qui replacent l'outil dans les processus réels : organisation du travail, collaboration cabinet-entreprise, facturation électronique et évolution des usages.

Facturation électroniqueOrganisation du travailCollaboration cabinet-entreprise
Émergents

Usages émergents et productivité

Une lecture terrain de ce que l'automatisation et l'IA changent concrètement dans le quotidien des équipes finance, abordée dans les formations. Un domaine en développement, sans posture d'expert IA.

AutomatisationIA usages concretsEn développement
Vu sur le terrain

Trois situations fréquemment observées sur le terrain.

Dans de nombreuses situations, la difficulté ne vient pas uniquement du logiciel, mais de la manière dont il est compris, intégré et utilisé.

SITUATION 01

« On a été formés, mais personne ne l'utilise vraiment. »

Une formation initiale parfois trop éloignée du moment où les participants utilisent réellement l'outil. Quelques semaines plus tard, une partie des acquis n'est pas mobilisée dans les situations concrètes.

Reprendre la formation sur les dossiers réels, par rôle
SITUATION 02

« Il y a deux façons de faire selon la personne. »

L'outil est adopté à moitié : certains collaborateurs travaillent dedans, d'autres continuent leur ancienne méthode. Résultat : double saisie, contrôles difficiles, tensions.

Clarifier une façon de faire commune et former toute l'équipe dessus
SITUATION 03

« La facture électronique, on verra le moment venu. »

Les échéances approchent et le sujet reste flou : quel format, quel circuit, quel impact sur les habitudes de saisie et de validation ? Le report crée un pic de charge évitable.

Expliquer simplement ce qui change et former les équipes avant l'échéance

Observations issues de formations réalisées. Aucun cabinet ni entreprise n'est identifiable.

Méthode

Comprendre, adopter, utiliser.

Une progression simple, parce qu'une équipe n'adopte pas un outil qu'elle n'a pas compris, et ne l'utilise pas durablement si personne ne l'a ancré dans son quotidien.

1

Comprendre

Partir de ce que font réellement les équipes : leurs habitudes, leurs irritants, leurs questions. La formation se construit sur ce point de départ, pas sur la documentation de l'outil.

2

Adopter

Une formation ancrée dans les situations, les dossiers et les flux rencontrés par les participants. Chaque session vise à transformer les explications en actions que les participants savent reproduire dans leur travail.

3

Utiliser

Donner aux participants ce qu'il faut pour continuer seuls : repères, cas types, réflexes. L'objectif d'une formation n'est pas la session elle-même, c'est ce que les équipes en font ensuite.

Expérience

Une expertise construite sur le terrain.

L'approche PRformYs s'appuie sur une pratique régulière de la formation, au contact des équipes et de leurs problématiques opérationnelles.

Consultant en formation accrédité PennylaneAccréditation délivrée par Pennylane
Terrain principal : cabinets d'expertise comptableFormations en présentiel et à distance, équipes de production et associés
Entrepreneurs, TPE et artisansInterventions pour différents organismes de formation
Qui suis-je

Régis PERRODY

Fondateur de PRformYs · Consultant en formation accrédité Pennylane

J'interviens chaque semaine auprès d'équipes confrontées à de nouveaux outils, de nouveaux processus et de nouvelles façons de travailler, principalement dans les cabinets d'expertise comptable. Ce que j'observe le plus souvent, ce ne sont pas des logiciels mal conçus : ce sont des outils qui n'ont pas été rendus compréhensibles.

Avant PRformYs, j'ai accompagné des TPE et des artisans sur leur gestion financière pour différents organismes de formation. C'est là que j'ai appris à expliquer simplement des choses complexes, à des gens qui n'ont pas le temps.

Aujourd'hui, Pennylane est ma preuve terrain la plus forte. Mon métier est plus large : aider les équipes à transformer un outil disponible en usages réellement maîtrisés.

Consultant en formation accrédité PennylaneAccréditation délivrée par Pennylane
Basé dans l'Ain, à proximité de LyonInterventions en présentiel partout en France et à distance
Cabinets & entreprisesFormation, adoption, évolution des pratiques
Pédagogie opérationnelleDes explications accessibles, des situations concrètes et une progression adaptée au niveau des participants

Régis PERRODY intervient comme consultant externe. Les contenus et points de vue présentés sur ce site ne constituent pas une communication officielle de Pennylane.

FAQ

Questions fréquentes

Intervenez-vous uniquement sur Pennylane ?

Pennylane est aujourd'hui mon terrain principal et ma preuve la plus solide. Mon approche porte plus largement sur la formation, l'adoption des outils de gestion et l'évolution des pratiques finance/comptabilité. Le périmètre d'intervention dépend de l'outil, du besoin et des compétences mobilisées pour chaque mission.

Représentez-vous Pennylane officiellement ?

Régis PERRODY est consultant en formation accrédité Pennylane et intervient comme consultant externe. Il ne s'exprime pas au nom de l'éditeur.

Nous avons déjà été formés. Pourquoi l'adoption ne suit pas ?

Parce qu'une formation initiale donne la connaissance, pas l'habitude. L'adoption se joue dans les semaines qui suivent, sur les vrais dossiers. C'est pour cela que mes formations partent des situations réelles des participants plutôt que d'une démonstration générique.

Travaillez-vous avec les entreprises ou seulement avec les cabinets ?

Les deux. Les cabinets d'expertise comptable sont mon terrain principal. Les entreprises, directions financières et équipes comptables rencontrent les mêmes enjeux d'adoption, et mon expérience y est mobilisable, notamment sur la prise en main des outils de gestion et la facturation électronique.

Présentiel ou à distance ?

Le présentiel facilite les interactions et le travail collectif ; le distanciel permet d'organiser des sessions ciblées sans contrainte de déplacement. Le format est choisi selon les objectifs, le niveau et l'organisation des équipes.

Comment se déroule une première prise de contact ?

Un échange de 30 minutes pour comprendre votre situation : outil concerné, équipes, où ça bloque. Vous repartez avec un premier avis clair, et une proposition si l'intervention a du sens.

Contact

Où en est l'adoption chez vous ?

30 minutes pour poser votre situation : l'outil, les équipes, ce qui bloque. Vous repartez avec un avis direct, sans engagement.

Où en est l'adoption chez vous ?30 minutes pour poser votre situation, sans engagement.

Prendre rendez-vous